Solutions

En bref

Marcom Event Connect est une solution Web unique destinée aux événements de moyenne à grande envergure. Grâce au système de planification de rendez-vous et à la messagerie intégrés, les participants peuvent facilement optimiser leur expérience lors des conférences en identifiant des partenaires clés parmi les autres participants et exposants.

Marcom Event Connect offre aussi aux organisateurs d'événements les moyens de promouvoir les sponsors et partenaires ainsi que des outils statistiques pour mesurer la participation et l'activité des utilisateurs.

Types d'événements

• Conférences de moyenne à grande dimension
• À partir de 1 000 participants
• Emplacements de rendez-vous fixes ou flexibles (tables partagées, points de rencontre, stands, etc.)

Caractéristiques

Caractéristiques générales

• Agenda disponible en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
• Simple et intuitif, ne nécessite aucun apprentissage
• Page d'accès personnalisée
• Affichage de votre événement sur le site Web de Marcom Connect

Informations sur l'événement

• Présentation du programme de l'événement
• Intégration d'un fil Twitter sur l'événement
• Page de fans de l'événement sur Facebook

Principaux avantages pour l'organisateur

• Suivre la participation aux sessions et leur degré d'attraction
• Suivre et contrôler le processus de prise de rendez-vous grâce aux statistiques détaillées
• Gestionnaire d'emplacements de rendez-vous intégré
• Promotion de vos sponsors
• Maximiser la satisfaction des participants

Principaux avantages pour le participant

• Agenda de type Google Agenda
• Fonction de recherche pour les listes (sessions, participants, exposants)
• Système de prise de rendez-vous intégré
• Messagerie intégrée
• Maîtrise complète de votre agenda
• Optimisation de votre participation aux sessions
• Identifier et contacter les partenaires potentiels
• Synchronisation avec les smartphones

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Services fournis par Marcom

• Synchronisation avec votre base de données de participants
• Synchronisation avec votre base de données de sessions et d'événements
• Promotion de vos sponsors sur la page d'accès
• Affichage dynamique des sponsors sur les pages intérieures de l'application
• Personnalisation à votre marque
• Support technique et fonctionnel aux utilisateurs et aux organisateurs

Configuration et mise en place

Personnalisation

Marcom Event Connect est une solution Web hébergée qui ne nécessite aucune installation côté client. Nous travaillons en étroite collaboration avec votre équipe organisatrice pour adapter rapidement Marcom Event Connect à vos besoins spécifiques.

Base de données

Nous nous connectons directement à votre base de données de participants, d'exposants et de sessions pour proposer des informations constamment à jour dans l'application.

Dans la même famille

Marcom Agenda Builder est une solution de gestion d'agenda et de réseautage de base qui assiste les participants dans la préparation d'une conférence et la gestion de leur temps pendant l'événement. Elle offre aussi à l'organisateur une plate-forme simple pour promouvoir les sponsors et suivre l'activité et la participation à l'événement. Voir la solution Marcom Agenda Builder