Solutions

En bref

Marcom Agenda Builder est une solution de gestion d'agenda et de réseautage (networking) facile à utiliser grâce à laquelle les participants peuvent facilement se préparer aux conférences et gérer leur temps pendant les événements. Marcom Agenda Builder met aussi à la disposition de l'organisateur une plate-forme simple pour mettre en avant les sponsors ainsi que des outils pour mesurer l'activité des participants. Les participants aux conférences peuvent facilement constituer et gérer en ligne leur propre agenda en choisissant les sessions auxquelles ils veulent assister ou bien en ajoutant leurs propres événements.

Marcom Agenda Builder offre, enfin, la possibilité de trouver facilement des partenaires potentiels parmi les visiteurs et les exposants ainsi que de les contacter par email.

Types d'événements

• Conférences et expositions
• 1 ou 2 catégories de participants (visiteurs et exposants)
• À partir de 500 participants

Caractéristiques

Caractéristiques générales

• Agenda disponible en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Simple et intuitif, ne nécessite aucun apprentissage
• Page d'accès dédiée
• Affichage de votre événement sur le site Web de Marcom Connect

Informations sur l'événement

• Présentation du programme de l'événement
• Intégration d'un fil Twitter sur l'événement
• Page de fans de l'événement sur Facebook

Avantages principaux pour l'organisateur

• Suivre la participation aux sessions et leur degré d'attraction
• Obtenir des rapports sur le taux de participation et les événements
• Maximiser la satisfaction des participants
• Mettre en avant les sponsors sur la page d'accés et dans l'application

Avantages principaux pour le participant

• Garder une maîtrise complète de votre agenda
• Rechercher et trier les sessions et autres événements par type, par conférencier ou par date et ajouter les événements sélectionnés à votre agenda en un clic
• Rechercher et trier les participants par pays, ville, nom, centres d'intérêt et les contacter par email
• Rechercher et trier les exposants par pays, ville, nom, centres d'intérêt, numéro de stand et les contacter par email
• Optimiser votre participation aux sessions, voir toutes les activités et tous les événements auxquels vous vous êtes inscrit

[ + de caractéristiques ]

Services fournis par Marcom

• Synchronisation avec votre base de données de participants (option)
• Synchronisation avec votre base de données de sessions et d'événements (option)
• Promotion de vos sponsors sur la page d'accès
• Personnalisation à votre marque (option)
• Assistance technique et fonctionnelle aux utilisateurs et aux organisateurs

Configuration et mise en place

Personnalisation

Marcom travaille en étroite collaboration avec votre équipe organisatrice pour adapter au mieux Marcom Agenda Builder à vos besoins.

Base de données

Nous pouvons nous connecter directement à votre base de données de participants, d'exposants et de sessions afin de proposer des informations constamment à jour. Nous pouvons aussi importer tout simplement la base de données en une fois ; vous en assurez ensuite la mise à jour via votre interface d'administration.

Dans la même famille

Marcom Event Connect est une solution plus complète de réseautage, de planification et de prise de rendez-vous pour tout type d'événements. Marcom Event Connect offre, en plus des fonctionnalités d'Agenda Builder, de nombreuses options complémentaires comme la possibilité de commenter les rendez-vous confirmés et de communiquer avec les autres participants via une messagerie intégrée. Voir la solution Marcom Event Connect